Digitális portás és elektronikus vendégnapló

Vendégbeléptetés, ami végre a valósághoz igazodik

A GateFlow nem újabb adminisztrációs nyűg. Rendbe rakja a portát, láthatóvá teszi az érkezőket, és digitális nyomot hagy ott is, ahol eddig cetli, telefon és improvizáció ment körbe.

✓Egy képernyőn látszik, ki várható, ki érkezett meg és ki van bent.
✓Digitális aláírás, archiválható PDF és visszakereshető vendégtörténet.
✓Gyárra, irodára, telephelyre és recepcióra szabható logika.
Rendszer áttekintése Demo kérése
Nem díszoldal. Operációs eszköz.

Pont ez volt a baj az előző verzióval: a kép külön életet élt, a layout meg csak nézett maga elé. Itt már egyben van a sztori.

Porta Vendégek Nyilatkozatok Tűzriadó nézet

Átláthatóság káosz helyett

A GateFlow ott kezd értéket termelni, ahol a porta nem díszlet, hanem valódi kontrollpont. Nem papírt szépít, hanem folyamatot húz egyenesbe.

Mit vált ki a gyakorlatban?

Nem kell külön papír vendégkönyv, külön Excel, külön telefonkör és külön memóriajáték. A napi mozgás egy helyre kerül, normális státuszlogikával.

  • Elfelejtett aláírások és utólagos rohangálás
  • Tűzriadónál a „ki van bent?” című klasszikus bohózat
  • Hosszú adategyeztetés a pultnál, amikor pont nincs rá idő
A nyers igazság

A papír már nem olcsó. Csak alattomosan drága.

A hibás vagy széteső vendégkezelés nem attól gond, hogy csúnya. Attól gond, hogy lassít, kockázatot épít, és baj esetén nincs normális nyoma annak, mi történt. A GateFlow ezt vágja el.

Rendszer modulok

Nem egyetlen űrlap. Több működési helyzetre külön, tiszta kezelőfelület.

01

Vendéglap és porta nézet

Az érkezők, bent lévők és távozók napi kezelése egy valóban használható operációs képernyőn.

02

Munkavédelmi nyilatkozat

Digitális aláírás, PDF archiválás és későbbi visszakereshetőség, nem mappák mélyén rohadó papír.

03

Walk-in és ideiglenes belépés

Az előre nem jelzett vendégek és ideiglenes belépések is kontrolláltan, de gyorsan kezelhetők.

04

Tűzriadó nézet

Másodpercek alatt látható, hogy a rendszer szerint kik tartózkodnak bent az épületben.

05

Ingázó járművek

Külön logika a rutinszerű, sokszori ki-be mozgásokra, hogy ne a portás legyen az élő API.

06

Jogosultságok és helyszínek

Admin, porta és normál felhasználói szerepkörök, tárgyalók és felelősök kezelése egy rendszerben.

Így működik a valóságban

Egyszerű folyamat, normális sorrendben: előkészítés, érkezés, bent tartózkodás, távozás, naplózás.

1

Előzetes rögzítés

A fogadó fél rögzíti a vendéget, a célt és az időablakot.

2

Portai érkeztetés

A porta látja a napi listában, és rögzíti a tényleges érkezést.

3

Nyilatkozat és belépés

Digitális aláírás készül, a dokumentum PDF-ben archiválódik.

4

Távozás és nyomkövetés

A rendszer lezárja az eseményt, a státusztörténet pedig megmarad.

Kiknek való?

Olyan helyekre, ahol a vendégmozgás, a biztonság és a felelősségi lánc nem opcionális extra.

Ipari telephelyeknek

Gyáraknak, üzemeknek, logisztikai központoknak, ahol a külsős mozgás kontrollja napi ügy.

Irodaházaknak

Recepcióknak és központi belépési pontoknak, ahol a gyors, kulturált érkeztetés számít.

Compliance-érzékeny környezetbe

Oda, ahol nem elég emlékezni. Kell a digitális nyom, a státusztörténet és a visszakereshetőség.

Készen állsz egy normális portai rendszerre?

A GateFlow nem túlkomplikálja a beléptetést, hanem végre rendbe rakja. Ha kell, megmutatjuk élőben, mit tud egy valóban használható digitális vendégkezelés.

Írj nekünk